Le Président de la FECAFOOT s’exprimait mercrdi dernier,15 Juin 2016 à Yaoundé au cours de la première réunion de coordination du Comité Local D’Organisation de la CAN féminine de football au Cameroun présidée par le Ministre des Sports et de l’Éducation Physique Bidoung Mkpatt en présence des présidents, vice-présidents ,Rapporteurs et membres du Comité local d'organisation.

I-CLAUSES DU CAHIER DE CHARGES ET DISPOSITIONS RÉGLEMENTAIRES

1- VISAS D’ENTRÉE ET DE SORTIE

-Prise des dispositions nécessaires pour la délivrance de visas sans aucune restriction à tous les officiels, joueurs, représentants des médias accrédités par la Caf et, si possible à tous les spectateurs étrangers sans égard à la nationalité, à la race et à la religion des intéressés ;

-Assistance des délégations n’ayant pas de représentation diplomatique dans leur pays ;

-Accueil des délégations de la CAF et des équipes à l’aéroport pour les aider dans toutes les formalités;

2-DOUANES

Importation et exportation libres ; pour une durée déterminée :
-De tout matériel des équipes ;
-De tout le matériel technique appartenant aux compagnies de TV étrangères ;
-De l’équipement technique des autres représentants des médias ;
-De tout le matériel technique pour la production du film officiel du Tournoi final ;
-De tout le matériel technique nécessaire pour l’organisation de la compétition ;
-Du matériel des fournisseurs d’équipements requis par les organisateurs ;
-Le matériel des sponsors requis par les organisateurs et ou utilisés à des fins de promotion ;
-Les coupes, médailles et trophées ;

3-SECURITE

Le pays organisateur du Tournoi final est responsable :
-Du maintien de l’ordre et de la sécurité, notamment dans les stades et aux abords ;
-Du maintien de l’ordre et de la sécurité aux alentours des hôtels et des terrains d’entrainement des équipes participantes ;

4-TRANSFERT BANCAIRE ET TRANSFERT DE DEVISES

-Tous les paiements à l’étranger et vers l’étranger devront effectivement être opérés au cours officiel de change du jour où ils sont exigibles ;
-La CAF sollicite qu’il lui soit accordée d’ouvrir un compte bancaire au Cameroun dont les retraits se feront en dollars US ;

5-INFRASTRUCTURES SPORTIVES

-Une délégation de la CAF visitera les stades et terrains d’entrainement et fera un rapport qui contiendra toute recommandation et exigence qu’elle trouvera indiquée ;

6-ACCREDITATIONS

-Accréditations émises par le pays organisateur à l’insertion des catégories telles que décrites dans le Guide des Accréditations de la CAF ;
-Elles devront être cosignées par le Secrétaire Général de la CAF ;
-Le système d’accréditation sera exclusivement en ligne aussi bien pour les journalistes locaux qu’internationaux ;

7-EXPLOITATION COMMERCIALE DES DROITS

-La CAF détient tous les droits relatifs à l’exploitation commerciale de la compétition, y compris la cérémonie de tirage au sort (medias audio-visuels, publicité à l’intérieur comme à l’extérieur des stades, marchandisage, symbole et mascotte)

-La CAF peut céder ces droits à des tiers par contrats ;

-Le pays organisateur est tenu de faire respecter intégralement, sur tout son territoire, les engagements de la CAF en vertu des contrats signés avec les tiers et de faciliter la tâche de ces derniers ;

-Les Associations Nationales sont tenues de veiller au respect des engagements contractuels de la CAF.

En cas de non-respect ou de diffusion frauduleuse du signal TV, l’équipe concernée sera exclue de la compétition et suspendue pour la prochaine édition ;

-Toutes les installations nécessaires, le signal et le son international vers un satellite ainsi que le personnel technique indispensable pour assurer la retransmission en direct des matches.En échange, le pays organisateur jouira de la gratuité de la retransmission en direct, en terrestre uniquement, de tous les matches à l’intérieur de son territoire ;

-L’organe national choisi doit avoir la capacité de produire les matches conformément aux normes de la CAF ;

-Dans le cas contraire, la CAF fera appel à un organe de son choix, à charge pour le pays organisateur de supporter les couts de production ;

8-ASSURANCES

Le pays organisateur est responsable de la souscription, en accord avec la CAF, d’une police d’assurance couvrant l’ensemble des risques relatifs à l’organisation et au déroulement de la compétition, en particulier une assurance responsabilité civile adéquate ;

9-TRANSPORT ET PARKING

-Le pays organisateur est responsable de l’achat des billets d’avion des officiels de la CAF, des délégations sportives et des arbitres ;

-Les billets endossables des officiels doivent être émis par le pays organisateur qui adressera une invitation aux intéressés et veillera à ce que leurs billets leur soient remis au moins 15 jours avant le début du Tournoi ;

-La CAF recommande que les déplacements des officiels de la CAF et les délégations sportives entre les villes qui abriteront le Tournoi s’effectuent par vols spéciaux plutôt que par vols commerciaux ;

-Des plans pour le stationnement des bus et voitures privées et publiques doivent être présentés pour chaque stade ;

11-BILLETERIE

a)Le pays organisateur est responsable de la billetterie. A ce titre, il est chargé :

-de la fixation des prix d’accès ;
-de la production des billets ;
-de la mise en vente des billets ;
-de la distribution des billets

b) Les spécimens de billets doivent être communiqués au préalable à la CAF pour vérification du design;

12 –FINANCES

Les officiels de la CAF et les arbitres bénéficieront d’une indemnité journalière de 100 Dollars USD à la charge du pays organisateur.

Cette indemnité journalière sera payée pour la durée de leur séjour;à partir de la date du départ de leur pays jusqu’à la date de leur retour.

Un montant journalier sera alloué par le pays organisateur aux membres de la CAF pour les frais de restauration.

Les paiements doivent se faire au taux officiel de change du jour. Ils sont effectués sans restriction ni taxes spéciales
.
13-BUDGET

Le pays organisateur doit soumettre, pour approbation à la Commission des Finances de la CAF, six (06) mois avant l’ouverture ; le budget prévisionnel des frais pour l’organisation du Tournoi final et une estimation des recettes et bénéfices prévus.

14-COUVERTURE MÉDICALE

Le pays organisateur est tenu d’assurer la couverture médicale des équipes nationales aux lieux d’hébergements, aux lieux d’entrainements et aux lieux de compétitions.

II- BESOINS ORGANISATIONNELS

1-REUNIONS DU SECRÉTARIAT DE LA CAF ET DES OFFICIELS

-Une salle de réunion pour une quarantaine de personnes dans l’hôtel retenu pour la délégation de la CAF, avec matériel pour traduction instantanée.
-Une salle de réunion pour une vingtaine de personnes pour les réunions techniques avec projecteur.
-Des interprètes Français-Anglais

2-BESOINS DES ARBITRES

-Une salle de réunion pour une vingtaine de personnes dans l’hôtel des arbitres avec rétroprojecteur ; écran et DVD ;

-Un bus pour 20 personnes ;
-Une salle de massage
- Un guide jouissant d’une expérience dans le suivi des arbitres ;
-Deux interprètes anglais-français durant les réunions ;
-Un bureau équipé de deux (02) postes de travail pour les membres de la Commission des arbitres dans l’hôtel des arbitres ;
-Des véhicules pour : trois (03) membres de la Commission des arbitres ; trois (03) instructeurs physiques ; le responsable de l’arbitrage.

3-BUREAUX DE LA CAF

Des chambres aménagés en bureaux équipés chacun d’un ordinateur, internet et imprimante pour :

-le Président de la CAF
-le Vice-président de la CAF
-le président de la Commission d’organisation
-le Secrétaire Général de la CAF
-le Secrétaire Général de la CAF
-le Secrétaire Général Adjoint de la CAF

4-SECRETARIAT DE LA CAF

a)Onze(11) chambres aménagées en bureau dans l’hôtel retenu pour le séjour de la délégation de la CAF :

b) Chaque bureau doit être équipé de :

-laptop avec accès à une connexion internet
-une imprimante
-un scanner
-03 grandes photocopieuses dans les bureaux des finances, compétition et coordinateurs
-un coffre pour le bureau du responsable des finances de la CAF

5) BUREAU DE LA CAF AUX STADES

Un (01 bureau dans chaque stade équipé d’un ordinateur ; d’une photocopieuse, d’une ligne internationale ; d’un scanner et d’une connexion internet.

6) BESOINS AUX STADES

-quatre vestiaires pour les équipes avec l’équipement adéquat ;
-deux vestiaires pour les arbitres avec frigo
-un bureau pour service dopage

7) BESOINS MEDIAS AUX STADES

-une salle de travail (avec Wifi, internet, imprimante, photocopieuse, scanner)
-une salle de conférence de presse ;
-un traducteur (français-anglais) présent à chaque match ;
-un technicien présent à chaque match en cas de pannes ;
-une salle de restauration offrant des rafraichissements ;
--internet et alimentation en électricité autour du terrain pour les photographes ;
-un centre d’accréditation ;
-un bus pour le transport des médias de leur hôtel au stade et terrains d’entrainement
;

8) BESOINS DES ÉQUIPES

-un grand bus pour chaque équipe

-le transport de leurs équipements lors de leur arrivée et départ de l’aéroport

-une voiture pour le chef de délégation et les officiels de chaque équipe

-un photographe à l’hôtel des équipes pour les accréditations

-une salle à manger séparée pour les équipes à l’hôtel où elles résident

-une salle de réunion

-un officier de liaison pour chaque équipe parlant leur langue

9) AUTRES BESOINS POUR LA DELEGATION DE LA CAF
-deux ordinateurs portables pour coordinateurs généraux ;
-45 téléphones portables avec cartes de recharge pour la durée de la compétition ;
-une chambre équipée pour pause-café ;
-trois(03) litres d’eau minérale par membre chaque jour
-12 clés USB 3 G



10) BENEVOLES AUX STADES

-Vingt (20) bénévoles dans chaque stade pour aider le personnel de la CAF

11) TRANSPORT DE LA DELEGATION DE LA CAF

-une voiture pour le Président de la CAF
-une voiture pour le Secrétaire Général de la CAF
-une voiture pour deux membres du Comité Exécutif
-une voiture pour chaque coordonnateur général
-un bus pour les arbitres
-pour le reste de la délégation, une voiture pour trois(03) membres
-un bus pour les médias

NB : une mission du Cameroun est attendue au CAIRE en Égypte le 13 juillet 2016 pour présenter le projet de budget de la CAN féminine 2016